Andere Kostenrechner wie Prozesskostenrechner von Anwälten, Hypothekenrechner von Banken, dynamische Preislisten von Webagenturen kalkulieren mit selber festgelegten Tarifen. Beim Webkalkulator kommt die Berechnungsgrundlage dagegen aus seiner Erhebung.
Zweitens erkennt der Webkalkulator Zusammenhänge innerhalb des Fragesystems, die Antwort auf Frage A beeinflusst die Gewichtung von Frage B.
Drittens wird das Projekt gesamthaft beurteilt. Es sind nicht die einzelnen Antworten, die den Wert bestimmen, sondern das Gesamtbild, das sich aus den Antworten ergibt.
Vierter und wichtigster Unterschied ist die Platzierung des Projekts im Marktumfeld. Die Kalkulation berechnet die Differenz zum Marktdurchschnitt. Der Webkalkulator ist deshalb mehr ein Benchmarksystem als ein Kostenrechner im herkömmlichen Sinn.